Descalificado desde el principio en España: 3 errores formales que eliminan tu propuesta
Imagina esta situación: tu empresa domina los concursos públicos en Portugal. Preparas una propuesta técnica y económica excepcional para entrar en el vasto mercado español. Inviertes semanas de trabajo, esfuerzo y recursos. Y, días después de la presentación, llega la notificación: «Propuesta excluida por incumplimiento de requisitos formales».
Todo tu arduo trabajo, descartado. No por la calidad de tu oferta, sino por un detalle administrativo, un certificado faltante o un plazo mal interpretado. Es una de las situaciones más frustrantes, especialmente cuando la similitud entre ambos países nos hace bajar la guardia.
En TUATEAM, somos tu equipo en España precisamente para que esto nunca ocurra. Conocemos en profundidad las particularidades de ambos mercados e hemos identificado los principales puntos de fricción donde hasta las empresas portuguesas más experimentadas pueden tropezar.
Aquí tienes 3 de los errores formales más comunes y fatales.
❌ Error 1: Fallos con la Garantía (La «Garantía Española»)
Exceso de confianza:
«Sé perfectamente cómo funciona una garantía en Portugal. El proceso en España debe ser prácticamente igual.»
La exigencia española:
¡Atención a los detalles! Aunque el concepto sea el mismo, la aplicación es diferente.
- Valor:
La garantía provisional en España suele ser un porcentaje (normalmente 3%) del presupuesto base de licitación, y no un monto fijo como suele ocurrir en Portugal. La garantía definitiva corresponde al 5% del valor de adjudicación (sin IVA). - Formalismo:
Las entidades públicas españolas son extremadamente rigurosas con el texto del aval bancario o del seguro de caución. El Pliego (Pliego de Cláusulas) dicta las reglas, y cualquier desviación puede ser fatal.
Consecuencia:
Exclusión inmediata. La garantía es un requisito esencial, y su incumplimiento, en la mayoría de los casos, no tiene solución.
❌ Error 2: Documentación administrativa «traducida» en lugar de «local»
Exceso de confianza:
«Mis certificados de no deuda con la Seguridad Social y la Autoridad Tributaria portuguesas son documentos oficiales de un Estado miembro de la UE. Son suficientes.»
La exigencia española:
Aunque tus certificados portugueses sean válidos, la administración pública española exigirá sus equivalentes locales:
- Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria (AEAT)
- Certificado de estar al corriente con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
Incluso si eres una empresa extranjera sin actividad previa en España, deberás solicitar estos documentos específicos (o una declaración de no sujeción), un proceso que lleva tiempo y no puede dejarse para el último momento.
Consecuencia:
La propuesta se considera incompleta por falta de documentación esencial y es rechazada de inmediato.
❌ Error 3: Asumir la compatibilidad de la firma electrónica
Exceso de confianza:
«Mi firma electrónica cualificada está regulada por eIDAS y funciona perfectamente en Vortal o acinGov. También funcionará en la plataforma española.»
La exigencia española:
El problema no es legal, sino técnico. La Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP) tiene su propio ecosistema. Aunque tu firma sea legalmente válida, la compatibilidad técnica no está garantizada. Pueden ser necesarios:
- Drivers específicos
- Configuraciones de Java o navegador diferentes
Probar el proceso de firma en la PCSP con días de antelación no es una recomendación, es una obligación.
Consecuencia:
La imposibilidad técnica de presentar la propuesta en el último minuto, lo que equivale a no participar.
💡 El error adicional (y más grave): Ignorar la Clasificación de Contratista
Muchos contratos de obras y algunos de servicios de alto valor en España exigen que la empresa tenga la Clasificación de Contratista del Estado. Tu Alvará del IMPIC es un punto de partida para obtenerla, pero no es un sustituto directo. Presentarse a un concurso que requiere esta clasificación sin tenerla es una pérdida de tiempo y recursos asegurada.
Tu equipo de seguridad en España
Entre Portugal y España, las similitudes pueden engañar. En la contratación pública, el éxito está en los detalles, y un error formal puede echar por tierra meses de trabajo.
Una propuesta perfecta no admite fallos. TUATEAM es la extensión de tu equipo en España. Nuestro servicio de revisión final es la doble verificación que garantiza que tu propuesta cumple al 100%, es precisa y está lista para ganar.
No arriesgues tu expansión por un detalle.